1. GRAVEL MAN odbywa się w otwartym ruchu drogowym. Każdy uczestnik przemieszcza się po trasie zgodnie z obowiązującymi przepisami, zgodnie z trackiem dostarczonym przed startem. Żadne odcinki szlaków czy dróg nie są zamykane lub wyłączane na czas imprezy. Prosimy o zachowanie bezpieczeństwa i szacunek dla innych użytkowników dróg oraz szlaków. Punkty newralgiczne zostaną zabezpieczone przez służby organizatora.
2. Zgodnie z przepisami o ruchu drogowym, po drogach publicznych nie może poruszać się grupa większa niż 15 rowerzystów.
3. Na trasie będą ustawione bufety i punkty serwisowe, umożliwią one uzupełnienie braków, pomoc w nagłych, nieprzewidzianych akcjach.
4. Potwierdzeniem pokonania trasy będzie jej zapis w formacie .gpx, dokonany w czasie jazdy przez uczestnika.
5. W przypadku wycofania się z imprezy należy poinformować organizatorów kontaktując się na numer alarmowy podany przed startem zawodów. Powrót na metę każdy uczestnik organizuje we własnym zakresie.
6. Każdy zawodnik będzie wyposażony w zwrotny (na mecie) tracker GPS. Urządzenie będzie śledzić ruch uczestnika na trasie, od startu do mety. Na podstawie zapisu z przekazanego trackera będzie mierzony czas przejazdu. Lokalizacja każdego zawodnika będzie dostępna w specjalnym serwisie on-line
7. Każdy zawodnik zobowiązany jest posiadać przy sobie aktywny telefon komórkowy z możliwością szybkiego wybrania połączenia alarmowego (numer zostanie podany na kilka dni przed startem). Wszelka pomoc czy wsparcie pomiędzy zawodnikami w sytuacjach kryzysowych jest dozwolona.
8. Warunkiem sklasyfikowania uczestnika jest zaliczenie wszystkich punktów kontrolnych.
